電子郵件是國際交流的必要方式。要使電子郵件充分發揮應有的作用，就必須規范電子郵件的格式級撰寫方法，遵循基本標準。

電子郵件的組成：

標題+稱呼+問候語+導語+主題內容+署名

1.標題

電子郵件和一般信件不同，應加上標題。標題是郵件核心內容的反映，要簡明扼要，讓收件人在沒打開電子郵件時就能一目了然郵件內容。

2.稱呼及問候語

電子郵件同書信一樣，也分為正式和非正式郵件。

正式郵件的稱呼及問候語主要有：

(1)Dear Mr/Mrs/Miss/Ms+family name(在不知道對方是否婚時用Ms)

(2)Dear Dr/Professor+family name

(3)Dear Sir(知道對方是男性，但不知其名)

(4)Dear Madam(知道對方是女性，但不知其名)

(5)Dear Sir or Madam(不知對方性別)

(6)To whom it may concern(不知對方姓名、性別)

非正式郵件的稱呼及問候語：

(1)只用Hi

(2)Hi+名字

(3)直呼其名

(4)不用任何稱呼

(5)Dear+名字

3.導語

導語是電子郵件的第一段或第一句文字，應言簡意賅，把重要信息或結論說清楚。

導語寫得如何，關系到這封郵件能否抓住收件人的注意力，能否被讀完，以及重視。

4.主體內容

(1)應按重要性排序，從重要信息到次要信息。這種“倒金字塔”的排列方式適于各類或閑或忙的人閱讀。

(2)郵件中的重要內容應用短句。短句易寫、易讀、易懂，而長句往往淹沒主題思想。主題內容一般不要超過3個要點。

(3)可用不同字體、符號或顏色等來區分內容的主次。

(4)句子語態應是主動語態。這樣能保證郵件簡短易讀，而且使郵件前后內容緊湊。

5.署名

署名表明發件人在一份電子郵件中的身份，同時也表明郵件的結束，以免收件人在閱讀時無限制拉動滾動條。

署名可以是文字或文字加圖案，但署名圖案應與所發信息相稱，并為收件人所知。

域名頻道企業郵箱分為企業云郵，商務郵及全球郵。

企業云郵，產品價格便宜，可以自定義購買郵箱容量及個數，適合一些郵箱個數多，單個郵箱容量不大的用戶，40元/個/年起，產品鏈接http://www.tom51.com/mail/

商務郵，產品價格適中，5用戶起，每個郵箱容量1G，功能強大，適合郵箱數據較多，但主要發送國內郵箱的用戶，?550?元/年起，產品鏈接http://www.tom51.com/mail/defaultBusiness.asp

全球郵，域名頻道郵箱主力產品，功能強大，5用戶起，每個郵箱容量365G，750?元/年起，完全不用擔心郵箱容量不夠的問題。全球郵是域名頻道針對解決國內發國外郵件容易丟件的問題推出的產品，完成解決外貿企業與國外用戶溝通的煩惱，使用戶再也不用擔心與國外客戶溝通不暢造成訂單丟失。全球郵產品鏈接http://www.tom51.com/mail/defaultGlobal.asp

選擇一家靠譜的企業郵箱和備案服務商，這個關系到將來企業郵箱續費和管理的穩定性，不要一味最求最低的價格。
云郵箱功能全面、強大，獨具特色、實用而細膩，管理界面美觀大方，是企業高效辦公新選擇。
企業郵箱租用用戶無需自己購買服務器，根據業務需要，購買合適的郵箱配置。
國內企業郵箱服務十強服務商，域名頻道為你提供一個優秀的企業郵件，進入了解詳情http://www.tom51.com/mail/