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企業(yè)網(wǎng)站備案流程

一、備案前準備

  1. 準備核心材料
    • 主體信息:
      • 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本(原件彩色掃描件,需加蓋公章,確保顯示公司名稱、注冊號、法定代表人信息)。
      • 法定代表人身份證(正反面彩色掃描件,需在有效期內(nèi))。
      • 網(wǎng)站負責人身份證(正反面彩色掃描件,可與法定代表人為同一人)。
      • 授權(quán)書(如非法定代表人辦理,需提供加蓋公章的授權(quán)書,明確授權(quán)事項及代理人身份)。
    • 網(wǎng)站信息:
      • 域名證書(需完成實名認證,且實名信息入庫管局后申請備案,一般需等待3天左右)。
      • 網(wǎng)站備案信息表(填寫網(wǎng)站名稱、域名、服務內(nèi)容等)。
      • 網(wǎng)站首頁截圖(證明內(nèi)容合規(guī)性)。
    • 其他材料:
      • 網(wǎng)站負責人幕布照片(需在指定背景幕布前拍攝,上半身清晰,無帽子口罩)。
      • 網(wǎng)站真實性核驗單(需網(wǎng)站負責人簽字并加蓋公章)。
      • 信息源入網(wǎng)安全書(網(wǎng)站負責人簽字并加蓋公章)。
      • 公安備案告知責任書(網(wǎng)站負責人簽字并加蓋公章)。
      • 特殊行業(yè)許可證(如教育、醫(yī)療等需提供相關(guān)前置審批文件)。

二、備案流程

  1. 登錄網(wǎng)站接入服務商備案系統(tǒng)
    • 在接入服務商備案系統(tǒng)或全國互聯(lián)網(wǎng)安全管理服務平臺注冊賬號,填寫真實信息。
  2. 錄入備案信息
    • 企業(yè)信息:填寫企業(yè)全稱、工商注冊號、法定代表人信息等。
    • 網(wǎng)站信息:填寫網(wǎng)站名稱、域名、服務內(nèi)容(需與營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍一致)。
    • 接入信息:填寫接入服務商名稱、接入方式、服務器放置地點、網(wǎng)站IP地址等。
  3. 上傳材料
    • 按系統(tǒng)要求上傳準備好的掃描件或照片,確保材料清晰、完整。
  4. 真實性核驗
    • 當面核驗:部分接入服務商要求網(wǎng)站負責人攜帶原件到指定地點核驗,采集照片并填寫核驗單。
    • 線上核驗:部分地區(qū)支持人臉識別等線上方式完成核驗。
  5. 提交審核
    • 確認信息無誤后提交備案申請,接入服務商進行初審(1-3個工作日),初審通過后提交至當?shù)赝ㄐ殴芾砭帧?/li>
  6. 審核與公示
    • 通信管理局審核時間為1-20個工作日,審核通過后生成備案號,并在工信部網(wǎng)站公示。
    • 審核不通過時,需根據(jù)反饋修改信息或補充材料后重新提交。

三、備案后操作

  1. 下載備案號
    • 登錄備案系統(tǒng),下載備案號及備案圖標,粘貼至網(wǎng)站底部。
  2. 公安備案
  3. 信息變更處理
    • 若備案信息變更(如企業(yè)名稱、法定代表人、網(wǎng)站負責人等),需及時登錄備案系統(tǒng)進行變更備案操作。

四、注意事項

  1. 材料真實性
    • 所有材料需真實、有效,掃描件或照片需清晰可辨,避免因材料問題導致審核失敗。
  2. 域名與服務器要求
    • 域名需完成實名認證,且所有人信息與備案主體一致。
    • 服務器需位于中國內(nèi)地,云服務器需確認支持備案服務。
  3. 網(wǎng)站名稱規(guī)范
    • 名稱不能為域名、英文、姓名、數(shù)字或三個字以下,且不得與已備案經(jīng)營性網(wǎng)站名稱重復。
  4. 審核期間網(wǎng)站狀態(tài)
    • 備案審核期間建議關(guān)閉網(wǎng)站訪問,以加快審核速度。
  5. 備案號公示
    • 備案成功后,需在網(wǎng)站底部公示備案號,并鏈接至工信部備案系統(tǒng)。

五、常見問題解決

  1. 域名未實名認證
    • 完成域名實名認證,并等待3天左右使實名信息入庫管局。
  2. 服務器不支持備案
    • 聯(lián)系云服務商確認服務器類型及備案服務碼數(shù)量,或更換支持備案的服務器。
  3. 審核不通過
    • 仔細查看審核反饋,針對性修改信息(如填寫錯誤、材料不全)后重新提交。
  4. 備案號遺失
    • 聯(lián)系接入服務商申請補辦備案號。

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