阿里企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件可以通過下載的方式導(dǎo)出備份，但是不能夠自動備份，我們需要借助到 OUTLOOK等客戶端收取阿里企業(yè)郵箱郵件，然后再在其中自動導(dǎo)出備份，下面為大家介紹具體的阿里企業(yè)郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。

1、單個郵件：在郵件詳情的頁面，點擊該按鈕或者直接點右鍵，即可找到“下載郵件”的按鈕；

2、所有賬戶郵件：如需要對企業(yè)郵箱賬號下的所有收發(fā)往來郵件，統(tǒng)一下載備份到本地電腦，可先通過【郵件監(jiān)控】功能，設(shè)置指定郵箱賬號作為“監(jiān)控郵箱”，選擇對域下所有郵箱、所有郵件進行監(jiān)控。然后再將指定賬號設(shè)置在電腦中的客戶端軟件，收信協(xié)議選擇IMAP方式，即可實現(xiàn)將指定賬號郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件，同步下載到本地電腦保存。
阿里企業(yè)郵箱可以針對某些員工的郵件進行指定備份到一個目的郵箱，方便企業(yè)查詢，以保障公司郵件信息的安全性。設(shè)置路徑：安全管理—郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)—新建郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則

郵件備份監(jiān)控規(guī)則可設(shè)置以下內(nèi)容：
1. 規(guī)則使用范圍：①全員 ②批定部門及帳號 ③添加指定對象
2. 規(guī)則內(nèi)容：①適用于所有郵件 ②內(nèi)部/外部 ③發(fā)件人，收件人 ④郵件大小，關(guān)鍵字
⑤添加條件，添加例外等
3. 操作方式：指定郵件監(jiān)控員–目的郵箱；存儲到自定義文件夾

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