英文電子郵件書寫格式：

1、寫信人Emaili地址、收信人Emailt地址、抄送收信人Emailt地址、密送收信人Emaili地址。
2、標題。
3、稱呼、開頭、正文、結尾句。
4、禮貌結束語。
5、寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
商務英文電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、 Clarity和Courtesy）原則。

準確原則 :由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則：是商務英語寫作最重要的原側，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。

完整原則：商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。
禮貌原則：商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原側。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。

購買企業郵箱需要選擇專業的企業郵箱服務商-域名頻道。
域名頻道高要求的性能維護，可滿足企業的自身獨特情況，解決郵件收發問題。
企業郵箱代維服務有效解決用戶自行維護服務器的煩惱。
域名頻道企業郵箱服務器代維服務為企業節約了服務器維護的成本和維護人員的穩定性、安全性，服務器代維http://www.tom51.com/valservice/serverDYW.asp