企業郵件監控主要作用：

• 根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行監控。
• 備份原始郵件，保留記錄、證據，利于公司信息管理。

郵件監控功能特點：

• 郵件監控系統通過郵件復制功能，可以將特定郵箱收發的郵件自動復制到指定郵箱中。
• 監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發)，可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控，并可靈活指定監控對象，方便管理。
• 通過郵件監控功能，企業負責人可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件，提供自動的郵件復制功能，對監控郵箱所收發的郵件自動復制到指定的郵箱中。
• 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除，及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。

操作步驟：

1 使用管理員postmaster登錄企業郵箱，默認進入域管后天， 點擊?安全管理?>?郵件監控轉發。

2 點擊?新建郵件監控規則?，開啟?執行狀態?，設置相關規則配置，最后點擊左上角?保存。

注意：1.不指定郵件監控目標則會自動轉發全域郵件。2.不設置郵件方向默認全部監控。3.建議監控到的郵件存儲在監控員自定義的文件夾中。