電子郵件的書寫格式是確保信息清晰、專業且易于閱讀的關鍵。以下是一個標準的電子郵件書寫格式示例，并附上詳細的說明：

電子郵件書寫格式

1. 發件人信息

姓名：你的全名或常用名

郵箱地址：你的電子郵件地址

（通常，在郵件客戶端中，這些信息會自動填充，無需手動輸入）

2. 收件人信息

收件人郵箱地址：接收郵件的人的電子郵件地址

抄送（CC）（可選）：需要知曉郵件內容但不直接參與回復的人的郵箱地址

密送（BCC）（可選）：希望隱秘地發送郵件給某些人，不希望其他收件人看到這些人的郵箱地址

3. 郵件主題

主題行：簡短、明確地概括郵件的主要內容。例如：“關于XX項目的進度報告”或“會議邀請：XX部門月度會議”。

4. 郵件正文

稱呼：根據收件人的身份和關系，使用適當的稱呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“親愛的XX同事”。

正文內容：

開頭：簡要介紹郵件的目的或背景。

主體：詳細闡述郵件的內容，可以分段、使用列表或編號來提高可讀性。

結尾：表達感謝、期待回復或提出下一步行動。

簽名：在郵件末尾附上你的姓名、職位、公司名稱、聯系電話和郵箱地址（如果尚未在發件人信息中提供）。

5. 附件（可選）

如果郵件中包含附件，應在郵件正文中提及，并確保附件名稱清晰、相關。

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