為什么用公司郵箱？公司郵箱不僅在樹立企業(yè)品牌形象、郵件監(jiān)控、內(nèi)部協(xié)同管理、安全穩(wěn)定、功能多樣方面有著顯著優(yōu)勢，還可以成為合同糾紛、勞動糾紛等法律案件中重要的證據(jù)。讓公司不懼怕法律訴訟，占據(jù)有利地位。

依據(jù)中國現(xiàn)行的《合同法》《民事訴訟法》以及相關(guān)證據(jù)的司法解釋，認(rèn)可合同文書可以以數(shù)據(jù)電文的形式承載，數(shù)據(jù)電文包括電子郵件。法律認(rèn)定的證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息。

企業(yè)郵箱由于其安全性、保密性、專屬性、記錄性，成為了公司法律糾紛的證據(jù)源。

郵箱數(shù)據(jù)可證明雙方身份

勞動糾紛中，公司在給員工開賬號的同時，會辦理入職相關(guān)手續(xù)，向新員工發(fā)送員工手冊和員工信息確認(rèn)郵件，這就證實了雙方關(guān)系和身份。在商務(wù)合作中，企業(yè)郵箱是服務(wù)商提供的專屬郵箱，企業(yè)的身份是明確的。使用企業(yè)郵箱發(fā)送合同等電子文書，是一種明確身份的行為，具有法律效應(yīng)。

企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)具有完整性

企業(yè)郵箱可以保存大量的雙方往來信息，可以存儲、轉(zhuǎn)移，也能夠打印成紙質(zhì)文本，這就保證了信息數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)不用操心郵箱中的電子合同、電子協(xié)議、商業(yè)計劃、財務(wù)報表、客戶信息會遺失，并且搜索、管理方便，易于及時查詢、調(diào)用。

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